La fin d’année est une période stratégique pour renforcer la visibilité de votre marque. Le calendrier personnalisé reste un support publicitaire efficace et durable, à condition d’anticiper sa création. Voici le rétroplanning idéal pour créer et distribuer vos calendriers d’entreprise dans les meilleures conditions.
🗓️ Mi-juin à fin août : phase de préparation du calendrier
1. Définir les caractéristiques du calendrier
Avant toute chose, commencez par définir les éléments techniques :
- Type de calendrier (mural, chevalet, à spirale…)
- Format et orientation
- Nombre de pages
- Options de personnalisation (vernis, perforation, papier recyclé, etc.)
2. Rassembler les contenus graphiques et éditoriaux
Préparez l’ensemble des éléments à intégrer :
- Photos, illustrations, visuels corporate
- Logos et coordonnées
- Messages commerciaux, slogans ou informations clés
3. Choisir une ligne créative
Déterminez un axe visuel fort : thématique locale, humour, mise en avant de vos équipes ou de vos produits. Un concept cohérent renforce l’impact de votre calendrier.
🎨 Septembre à octobre : phase de création graphique
4. Réalisation de la maquette
Un graphiste conçoit votre maquette selon votre charte graphique et votre thématique.
5. Aller-retours de validation
Prévoyez plusieurs cycles de relecture pour ajuster les visuels, les textes et les informations.
6. Validation du BAT (Bon à Tirer)
Idéalement, validez votre BAT final avant la fin septembre, pour éviter la saturation des imprimeries en fin d’année.
🖨️ Septembre à fin octobre : impression des calendriers
7. Lancement de l’impression
Comptez en moyenne 2 à 3 semaines pour l’impression, selon le type de calendrier et le volume commandé.
8. Livraison et contrôle qualité
Organisez la livraison dans vos locaux, en points relais ou via un prestataire logistique. Contrôlez les produits reçus et stockez-les dans un lieu adapté.
✉️ Novembre : préparation à la distribution
9. Préparer vos envois
Établissez les listings clients et prospects, planifiez les envois postaux ou répartissez les exemplaires entre vos agences et commerciaux.
🎁 Début décembre : phase de distribution
10. Offrez vos calendriers
Distribuez vos calendriers à vos clients, partenaires et prospects avant les fêtes de fin d’année, pour maximiser leur impact. C’est un excellent moyen de marquer les esprits pendant une période clé.
✅ Astuce bonus : optez pour un calendrier de 13 mois
En démarrant dès décembre de cette année, votre calendrier sera immédiatement utile et restera affiché plus longtemps. Un bon moyen de devancer vos concurrents et de prolonger votre visibilité.
Besoin d’un accompagnement pour la création graphique ou l’impression de vos calendriers ? Contactez-moi pour un devis personnalisé et un calendrier 100 % à l’image de votre entreprise.